Peppermint Manager
Der ganze Betriebstag an einer Stelle
Die meisten Betriebe haben für jede Frage ein eigenes Werkzeug: Projekte im Aufgabenboard, Zeiten in der Stempeluhr, Urlaub in einer Tabelle, Schichten im Aushang, das Firmenhandy in einer Liste beim Hausmeister. Jedes für sich funktioniert. Zusammen ergeben sie kein Bild — denn die Fragen, die zählen, gehen quer durch alle fünf.
Sechs Fragen, eine Datenbasis
Nicht weil eine große Anwendung schöner ist als fünf kleine — sondern weil die Antworten zusammengehören.
Woran arbeitet das Team?
Projekte mit Aufgaben, Zuständigkeit und Frist
Wie lange hat es gedauert?
Projektzeit je Aufgabe — nicht geschätzt, sondern gestoppt
Wer ist heute da?
Stempeluhr, Urlaub, Krankmeldung, Schichtplan — dieselbe Quelle
Was steht diese Woche an?
Kalender, Dienstpläne, Time-Blocking
Wer hat welches Gerät?
Equipment, Berufsbekleidung, Fahrzeuge
Was davon wird abgerechnet?
Projektzeit, gebündelt und an die Verwaltung übergeben
Vier Eigenschaften, die den Unterschied machen
Zeiterfassung, die zwei Fragen trennt
Arbeitszeit (war jemand da) und Projektzeit (woran hat er gearbeitet) sind zwei verschiedene Dinge und werden getrennt geführt. Wer beides in einen Topf wirft, bekommt entweder eine Arbeitszeiterfassung, die nicht abrechenbar ist, oder eine Projektzeit, die keine Pause kennt.
Freigaben statt Alles-oder-nichts
Bereiche werden je Rolle und je Person freigeschaltet. Ein Betrieb ohne Fuhrpark sieht keinen Fuhrpark. Die Buchhaltung bekommt Stundenlisten, ohne Zugriff auf die Verwaltungsoberfläche.
Die Abrechnung liest die erfasste Zeit
Projektzeiten werden monatsweise gebündelt und an die Verwaltung übergeben, wo daraus die Rechnung entsteht. Rechnungsnummer und PDF kommen zurück ans Projekt — keine Abschrift, kein zweites Erfassen.
Daten in Deutschland
Hosting auf deutschen Servern, getrennte Datenhaltung je Kunde, Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Kein Datenabfluss in Drittländer.
Basisumfang
Diese acht Leistungen bilden die Anwendung. Sie werden nicht einzeln berechnet.
Projekte
Das Dach, unter dem Aufgaben, Zeiten, Dokumente und Absprachen zusammenlaufen.
- Projekt mit Kunde, Zeitraum, Budget, Stundensatz und Projektleitung
- Getrennter Produktionszeitraum neben dem Projektzeitraum
- Kategorien, frei anlegbar; Projektteam mit Rollen
- Dokumente, Bilder, Notizen und Absprachen am Projekt
- Projektvorlagen mit vorgefertigten Aufgaben
- Mehrere Organisationen unter einem Dach
Aufgaben
- Status, Priorität, Art, Zuständigkeit, Schätzung, Frist und Deadline
- Unteraufgaben und Aufgabengruppen
- Wiederkehrende Aufgaben als Routine
- Persönliche Aufgaben, die niemand sonst sieht
- Eingangskorb für alles ohne Projekt
- E-Mail-Strang an der Aufgabe — der Schriftverkehr bleibt, wo die Arbeit ist
- Lesebestätigung, wenn eine Aufgabe ankommen muss
Arbeitszeit — Stempeluhr und Nachweis
Die Frage „war jemand da", sauber getrennt von „woran hat er gearbeitet".
- Stempeluhr: kommen, gehen, Pause
- Automatische Pausenregeln nach Schwellwert, je Person einstellbar
- Zuschlagsregeln nach Uhrzeit, Wochentag und Feiertag, mit Rangfolge
- Arbeitszeitkonto mit Saldo, Urlaubskonto je Person und Jahr
- Freigabelauf: prüfen, freigeben oder mit Begründung zurückweisen
- Nachträge sind als solche erkennbar
Projektzeit und Tagesplanung
- Zeiterfassung je Aufgabe und Projekt, mit laufendem Timer
- Mehrere Timer nebeneinander, jeder mit seinem Vorgang
- Nacherfassung und Korrektur
- Abrechenbar oder nicht, je Eintrag
- Time-Blocking: Aufgaben auf Zeitfenster im Kalender legen
- Auswertung je Projekt, je Person, je Zeitraum
Kalender und Termine
- Termine mit Kategorie, Ort, Farbe und Teilnehmern
- Kalenderberechtigungen: wer darf wessen Kalender sehen und pflegen
- Externe Teilnehmer einladen, mit Kalenderdatei
- Abonnier-Link für den eigenen Kalender
- CalDAV: der Firmenkalender in Outlook, Apple Kalender oder Thunderbird — beidseitig
- Fremdkalender einbinden; Auswertung nach Terminkategorie
Zusammenarbeit im Haus
- Chat mit Einzel- und Gruppengesprächen, Reaktionen, Anhängen und Archiv
- Tagesnotizen mit Anhängen
- Ankündigungen ans Haus, mit Lesebestätigung
- Aktivitätenstrom: was ist im Haus passiert
- Benachrichtigungen in der Anwendung, auf Wunsch als Push auf das Gerät
E-Mail-Postfach
Das geschäftliche Postfach in derselben Anwendung wie die Arbeit.
- Mehrere Konten, Ordner, Nachrichtenliste
- Signaturen je Konto
- Zurückstellen einer Nachricht auf später
- Zuweisung einer Nachricht an eine Person
- Aus einer Nachricht eine Aufgabe machen — der Strang bleibt daran hängen
- Überwachung der Postfachverbindung
Rechte und Freigaben
- Rollen und Rechte fein einstellbar
- Feature-Freigaben: Bereiche je Rolle und je Person ein- oder ausschalten
- Benutzerverwaltung, Aktivitäten- und Änderungsprotokoll
- API-Zugänge, einzeln erneuerbar und abschaltbar
Erweiterungen
Jede davon lässt sich über die Feature-Freigaben ein- und ausschalten. Ein Betrieb ohne Fuhrpark sieht keinen Fuhrpark.
Personalverwaltung
5 Punkte
- Urlaubsanträge mit Genehmigung, Ablehnung mit Begründung und Urlaubskonto
- Krankmeldungen, vom Mitarbeiter gemeldet
- Antragsmanager mit eigenen Kategorien und Anhängen
- Ausbildungstage und Berufsschulzeiten
- Persönliche Stammdaten je Mitarbeiter
Schicht- und Dienstpläne
4 Punkte
- Pläne mit Wiederholungsmuster und Zeitraum
- Rotation über eine Personengruppe, mit einstellbarem Wechselrhythmus
- Vorgabezeiten je Plan
- Eigene Ansicht „meine Schichten" und „meine Dienste"
Produktionsplan
Für Häuser, die fertigen: was liegt wann in der Produktion.
4 Punkte
- Projekte auf dem Produktionszeitraum, nicht auf dem Projektzeitraum
- Filter nach Projektkategorie
- Projekte ohne Termin fallen nicht hinten runter
- Eigene Freigabe — sichtbar nur für die, die planen
Equipment
Wer hat das Firmenhandy, und seit wann.
4 Punkte
- Geräte mit Seriennummer, Hersteller, Modell, Kaufdatum und Garantieende
- Zustand und Status, Dokumente am Gerät
- Zuweisung an eine Person, mit Verlauf
- Eigene Ansicht „mein Equipment"
Leih-Equipment für Einsätze
Das Material, das für einen Termin mitfährt — als Liste, die man wiederverwenden kann.
4 Punkte
- Packlisten je Einsatz, mit Start- und Endzeitpunkt
- Vorlagen für wiederkehrende Zusammenstellungen
- Liste an ein Projekt oder einen Termin hängen
- Kalender: was ist wann unterwegs
Berufsbekleidung
5 Punkte
- Typen und Größen je Mitarbeiter
- Inventar mit Bestand
- Ausgabe und Rücknahme, mit Zustand bei Rückgabe
- Reservierung für ein Projekt
- Eigene Ansicht „meine Kleidung"
Ressourcen und Räume
4 Punkte
- Räume, Orte und Geräte mit Kapazität, Adresse und Verantwortlichem
- Buchung mit Anfrage und Freigabe
- Eigene Ansicht der eigenen Buchungen
- Belegung im Kalender
Fahrzeuge und Fahrtenbuch
4 Punkte
- Fahrzeuge mit Kennzeichen, Marke, Modell und Baujahr
- Fahrzeugschein hinterlegt, Sichtbarkeit je Fahrzeug steuerbar
- Buchung über die Ressourcenverwaltung
- Fahrtenbuch je Fahrzeug und Jahr, mit Anfangsstand und Einzelfahrten
Stundenlisten für die Buchhaltung
Ein eigener, lesender Zugang — ohne Zugriff auf die Verwaltungsoberfläche.
4 Punkte
- Mitarbeiter auswählen, Stundenliste ansehen
- Ausgabe als CSV und PDF
- Nur lesend, über ein eigenes Recht freigeschaltet
- Wer nur dieses Recht hat, sieht ausschließlich diesen Bereich
Anbindung an Verwaltung und CRM
4 Punkte
- Projektabrechnung: Zeiten monatsweise bündeln und als Auftrag übergeben
- Rechnungsnummer und PDF kommen zurück an das Projekt
- Aufgaben und Schriftverkehr können auf einen Vorgang im CRM zeigen
- Umschalten ohne zweite Anmeldung
Drei Modelle, derselbe Funktionsumfang
Ein Manager enthält Arbeitszeiten, Krankmeldungen und Urlaubsanträge Ihrer Belegschaft. Das sind Beschäftigtendaten mit eigenem Schutzbedarf.
Betrieb durch uns
Der Regelfall. Sie betreiben nichts, wir stellen bereit und halten aktuell.
- Anwendung und Datenbank auf Servern in Deutschland
- Getrennte Datenhaltung je Kunde
- Sicherung, Aktualisierung und Überwachung durch uns
- Sofort startklar, kein Aufwand in Ihrer IT
Dedizierte Instanz
Eine Installation ausschließlich für Sie — keine gemeinsam genutzte Anwendung, keine gemeinsam genutzte Datenbank.
- Eigene Anwendung, eigene Datenbank, eigener Postausgang
- Standort des Rechenzentrums nach Ihrer Vorgabe
- Wartungsfenster mit Ihnen abgestimmt
- Betrieb weiterhin durch uns
Betrieb in Ihrer eigenen Umgebung
Peppermint Manager läuft auf Ihrer Infrastruktur, hinter Ihrer Firewall, unter Ihrer Administration. Die Beschäftigtendaten verlassen Ihr Haus nicht.
- Installation auf Ihren Servern, gemeinsam mit Ihrer IT
- Ihre Betriebs-, Sicherungs- und Löschkonzepte gelten unverändert
- Anbindung an Ihre bestehenden Systeme möglich
- Aktualisierungen liefern wir, eingespielt wird nach Ihrem Verfahren
- Umfang und Preis je Vorhaben abgestimmt
Gehört ins Angebot, nicht ins Kleingedruckte
Für Beschäftigtendaten gelten eigene Regeln — und die Mitbestimmung redet mit.
Kein Preis von der Stange
Er richtet sich nach der Zahl der Personen, die damit arbeiten, den Bereichen, die Sie tatsächlich freischalten, und dem gewählten Betriebsmodell. Sagen Sie uns Betriebsgröße und Zuschnitt, dann bekommen Sie ein individuelles Angebot.
Was den Preis nicht bewegt: Er hängt nicht daran, wie viele Projekte Sie führen, wie viele Aufgaben Sie anlegen oder wie viele Stunden Sie erfassen. Das ist enthalten.
Was nicht im Preis enthalten ist
Damit es keine Überraschung gibt.
Anschlussfähig, wo Sie es brauchen
Projektzeiten werden monatsweise gebündelt und als Auftrag an die Verwaltung übergeben; Rechnungsnummer und PDF kommen zurück. Aufgaben können auf einen Vorgang im CRM zeigen. Was darüber hinaus zusammenspielen soll, stimmen wir im Vorhaben ab.